Офис-менеджер( АЗИЯЭКСПО )

от 35 000 руб.

Компания "АЗИЯЭКСПО"

“АзияЭкспо” международный сельскохозяйственный конгресс - площадка, где собираются ведущие производители продукции для животноводства и растениеводства со всей России и стран Азии и Африки.

Приглашаем в нашу команду грамотного специалиста, умеющего работать в режиме многозадачности - будет точно интересно!

Обязанности:

• Организация приема входящих звонков;

• Координирование работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация и контроль документооборота офиса;

• Осуществляет работу по бюджетированию расходов, контролю, анализу расходов на офисные нужды;

• Осуществляет работу по учету и аналитике корпоративной мобильной связи;

• Заключение договоров с основными контрагентами, контроль сроков действия договоров (подготовка и оформление документов);

• Заказ билетов, бронирование отелей;

• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• Высокие коммуникативные навыки;
• Навыки ведения переговоров, в том числе телефонных;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Наличие высокой грамотности;
• Навыки работы на персональном компьютере в программах: Word, Excel, Power Point, Outlook;
• Знание иностранных языков будем вашим преимуществом.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 17-00;
• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив, престижная компания.